Consejos de Excel: 52 atajos de teclado muy útiles que debes aprender.
¿Quieres ahorrar tiempo y optimizar tu trabajo en Excel? Echa un vistazo a los atajos de teclado más utilizados para que puedas aprenderlos y ver si te conviene hacer un curso.
O Sobresalir Es uno de los programas informáticos más utilizados en el mundo. Se estima que el 90% de las empresas utilizan esta aplicación para controles generales. pagos, proyecciones de ganancias, control de producción, etc.
Resulta casi irreal esperar trabajar en puestos administrativos o manejar números, en general, sin Excel.
Hay dos maneras de aprender a usarlo. Sobresalir. La primera opción es el autoaprendizaje. Es la más adecuada para quienes buscan conocimientos generales del software o para quienes solo lo usarán para funciones sencillas.
Para quienes buscan un conocimiento más profundo, es importante buscar cursos de Excel.
Las lecciones específicas también pueden ayudarte a dominar un área particular dentro de la aplicación (como, por ejemplo, un curso totalmente enfocado en los negocios o con aplicaciones externas específicas, Cómo usar Excel con VBA).
Ya sea que busques conocimientos más generales o más específicos, una cosa es segura: ahorrarás mucho tiempo si estás informado. Atajos de Excel. Un proceso que requiere muchos clics y pulsaciones de teclas puede acortarse con tan solo tres o cuatro pulsaciones.
Por lo tanto, hemos recopilado 52 atajos importantes que debes conocer.
Lea también: 10 consejos para dominar Excel e impulsar tu carrera profesional.
Lista de los atajos de teclado de Excel más utilizados:
Consejos para navegar y seleccionar celdas en Excel.
- – Ctrl + teclas de flecha (↑, ↓, ←, →): se desplaza rápidamente hasta el final de la región de datos en la dirección elegida (no va más allá de las celdas vacías);
- Ctrl + Mayús + tecla de flecha: expande la selección hasta el final de la región de datos en la dirección elegida;
- Mayús + barra espaciadora: selecciona toda la fila de la celda activa;
- Ctrl + barra espaciadora: selecciona toda la columna de la celda activa;
- Ctrl + Mayús + Espacio: selecciona toda la hoja de cálculo.
Consejos para editar y dar formato a las celdas en Excel.
- Ctrl + D: Rellena las celdas debajo de la selección con el contenido de la celda superior;
- Ctrl + R: Rellena las celdas a la derecha de la selección con el contenido de la celda a la izquierda;
- – Ctrl + 1: abre la ventana “Formato de celdas”, que permite cambiar el formato de los números, la alineación, las fuentes, los bordes, etc.;
- – Ctrl + Shift + $: aplica formato de moneda a la celda seleccionada;
- – Ctrl + Shift + %: aplica el formato de porcentaje a la celda seleccionada;
- – Ctrl + Shift + !: aplica el formato de número con dos decimales y un separador de miles;
- Alt + E, S, V: abre el menú "Pegado especial", útil para pegar valores, formatos o fórmulas de forma personalizada.
Consejos para manipular hojas de cálculo en Excel.
- Ctrl + Re Pág / Av Pág: cambia entre las pestañas de la hoja de cálculo de la izquierda o de la derecha;
- Alt + E, L: elimina la hoja de cálculo activa;
- Ctrl + T: crea una tabla a partir de los datos seleccionados;
- Ctrl + Shift + "+": inserta una celda, fila o columna en la hoja de cálculo;
- Ctrl + – (guion): elimina una celda, fila o columna de la hoja de cálculo.
Consejos para trabajar con fórmulas en Excel.
- – Ctrl + Mayús + Intro: insertar una fórmula de matriz (cuando escriba una fórmula de matriz, como “SUMA(SI(…))”, debe presionar Ctrl + Mayús + Intro para que la fórmula se considere como tal);
- – F9: evalúa la fórmula seleccionada (útil para probar partes de fórmulas complejas);
- Alt + =: inserta automáticamente la función `SUMA` en la celda seleccionada, sumando un rango de celdas;
- Ctrl + ~ (tilde): muestra las fórmulas en la hoja de cálculo en lugar de los resultados calculados (vista de fórmulas);
- Ctrl + Shift + U: expande o contrae la barra de fórmulas.
Consejos para herramientas de análisis de datos en Excel
- Alt + D + F + F: activa o desactiva los filtros automáticos en la selección de datos;
- – Ctrl + Shift + F3: abre el cuadro de diálogo “Crear nombres a partir de la selección” para crear nombres para los rangos de datos;
- Alt + A + T: abre la herramienta "Ordenar y filtrar" en Excel;
- Alt + N + V: abre la herramienta "Tabla dinámica" para crear una nueva tabla resumen de los datos;
- Alt + N + T: inserta rápidamente un gráfico con los datos seleccionados.
Consejos para usar referencias y enlaces en Excel.
- – Ctrl + K: abre la ventana “Insertar enlace”, que permite añadir enlaces a sitios web u otras hojas de cálculo;
- – Ctrl + Shift + F5: abre la ventana "Ir a", donde puede saltar rápidamente a una celda o rango específico;
- – F4: Repite la última acción realizada, útil para aplicar formato o funciones repetidas a otras celdas;
Consejos para otros atajos interesantes de Excel
- – Ctrl + Shift + Z: realiza la operación "Rehacer" de nuevo (una alternativa a Ctrl + Y en algunos casos);
- Alt + H, O, I: ajusta automáticamente el ancho de la columna para que se adapte al contenido.
- Ctrl + Shift + “+” (en el teclado numérico): abre el cuadro para insertar nuevas celdas, filas o columnas;
- Ctrl + Shift + K: inserta un hipervínculo en la celda seleccionada;
- – Ctrl + Alt + F9: fuerza el cálculo de todas las fórmulas de la hoja de cálculo, incluso si Excel está configurado para calcular automáticamente;
Consejos prácticos para controlar las ventanas en Excel.
- – Ctrl + F6: cambia entre las ventanas de Excel abiertas (útil cuando tienes varias hojas de cálculo abiertas al mismo tiempo);
- Alt + F4: Cierra Excel (o la ventana activa);
Consejos para atajos básicos de Excel
- Ctrl + C: copiar;
- Ctrl + V: pegar;
- Ctrl + X: cortar;
- Ctrl + Z: deshacer;
- Ctrl + Y: rehacer;
- Ctrl + S: guardar;
- Ctrl + P: imprimir;
- Ctrl + A: seleccionar todo;
- Ctrl + F: buscar;
- Ctrl + H: reemplazar;
- Ctrl + Shift + L: activar/desactivar filtros;
- Ctrl + Shift + “+”: insertar celdas, filas o columnas;
- Ctrl + “-“: elimina celdas, filas o columnas;
- Alt + E, S, V: collar especial;
- F2: editar la celda seleccionada;
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